[Nombre de la comunidad u organización cultural]
[Dirección postal]
[Ciudad, país y fecha]
[Institución o custodio y dirección]
Asunto: [solicitud de restitución o retorno de…]
Estimadas y estimados [nombre o equipo de la institución]:
Representación y mandato
Cuando existe un mandato colectivo
Nos dirigimos a ustedes como [comunidad, familia u organización], representada por [personas y cargos], de acuerdo con un mandato acordado mediante [proceso o resolución]. Esta solicitud se refiere a [persona o entidad], vinculada con [territorio o comunidad].
Cuando el mandato colectivo aún se está construyendo
Nos dirigimos a ustedes como [persona o grupo] para iniciar una conversación sobre [persona o entidad]. Aún estamos identificando las autoridades y relaciones pertinentes. Les pedimos compartir la información necesaria para acompañar ese proceso y no interpretar este primer contacto como un mandato colectivo definitivo.
Relación y significado
[Describe la relación, el significado, los nombres y los conocimientos que la comunidad haya decidido compartir. No incluyas conocimientos restringidos o sagrados sin autorización.]
Historia y separación
[Describe lo que se conoce sobre la separación, incluyendo fuentes, fechas e incertidumbres. Si la historia aún no está clara, indícalo.]
Qué solicitamos
Solicitamos [acción concreta: información, acceso, suspensión de una actividad, transferencia de titularidad o restitución]. Pedimos que [resultado o condiciones deseadas] sean consideradas por [órgano responsable de decidir].
Mientras avanza el proceso
[Por ejemplo: pausar la exhibición, el muestreo, la publicación u otro uso mientras se evalúa esta solicitud, si corresponde.]
Información y antecedentes
Solicitamos los antecedentes asociados disponibles, incluidos documentos de adquisición, inventarios anteriores, correspondencia, fotografías, investigaciones, registros de conservación, muestras y datos derivados, cuando corresponda.
Próximos pasos y respuesta
Agradecemos confirmar la recepción, indicar quiénes y qué órgano tomarán la decisión, explicar el procedimiento aplicable y proponer un plazo para la próxima respuesta antes de [fecha].
Antecedentes que podrían acompañar la solicitud
- Una declaración comunitaria u organizacional que indique a quién se representa y cuál es el alcance del mandato.
- Una resolución o antecedente de la autoridad correspondiente, si existe.
- Una nota sobre cómo se consultará a otras familias, autoridades o personas portadoras de conocimiento.
Estamos disponibles para un diálogo respetuoso y pedimos que se traduzca en responsabilidades, decisiones y pasos claros.
Atentamente,
[Nombres, cargos y firmas que correspondan]